Ofis Mobilyalarında Amortisman Oranı Nedir ve Nasıl Hesaplanır?
- saim can tuğan
- 3 gün önce
- 3 dakikada okunur
Ofis mobilyaları, işletmelerin uzun vadeli kullanımı için alınan demirbaşlardır. Ancak bu eşyalar, zamanla yıpranır, değer kaybeder ve bir süre sonra yenilenmesi gerekir. Bu değer kaybı, muhasebede amortisman olarak adlandırılır. Amortisman, hem vergi matrahının doğru hesaplanması hem de işletme varlıklarının gerçek değerini gösterebilmek açısından büyük önem taşır.
Bu yazıda, ofis mobilyalarının amortisman oranı, hesaplama yöntemleri, mevzuattaki güncel oranlar ve örnek uygulamalar detaylı biçimde ele alınacaktır.
1. Amortisman Nedir?
Amortisman, bir işletmenin ekonomik ömrü bir yıldan uzun olan varlıklarının zaman içinde yıpranma, eskime veya modası geçme sonucu değer kaybetmesinin mali tablolar üzerindeki yansıtılmasıdır. Basitçe söylemek gerekirse; bir varlık satın alındığında bu tutar direkt gider yazılmaz, belirli yıllara bölünerek giderleştirilir. Böylece gelir tablosunda yıllık olarak dengeli bir gider dağılımı sağlanır.
2. Ofis Mobilyaları Neden Amortismana Tabidir?
Ofis mobilyaları (çalışma masası, yönetici koltuğu, dolap, toplantı masası, bekleme koltukları vb.) işletmenin sabit kıymetleri arasında yer alır. Bu tür eşyalar genellikle 3 yıldan uzun süre kullanılır. Dolayısıyla, Vergi Usul Kanunu (VUK) açısından amortismana tabi iktisadi kıymet sayılır.
Bir ofis koltuğunun veya masanın her yıl biraz daha yıpranması, amortisman oranı yoluyla muhasebeye yansıtılır. Bu uygulama sayesinde hem mali tablolar gerçekçi olur hem de vergi avantajı sağlanır.
3. Ofis Mobilyalarında Amortisman Oranı Kaçtır?
Türkiye’de amortisman oranları Vergi Usul Kanunu’nun 315. maddesi uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Amortisman Listesi ile belirlenir. Bu listeye göre:
Ofis mobilyaları ve demirbaşları için amortisman oranı %20’dir.
Bu oran, 5 yıllık bir amortisman süresine karşılık gelir.
Yani:Bir ofis sandalyesi veya masa, 5 yıl boyunca her yıl maliyetinin %20’si kadar gider olarak yazılabilir.
Örnek:
Bir işletme, 1 Ocak 2025 tarihinde 50.000 TL tutarında ofis mobilyası satın almıştır.Bu durumda yıllık amortisman gideri şöyle hesaplanır:
Yıl | Amortisman Gideri (TL) | Kalan Net Defter Değeri (TL) |
2025 | 10.000 | 40.000 |
2026 | 10.000 | 30.000 |
2027 | 10.000 | 20.000 |
2028 | 10.000 | 10.000 |
2029 | 10.000 | 0 |
Bu örnekte, beşinci yılın sonunda mobilyanın defter değeri sıfırlanır.
4. Amortisman Yöntemleri
VUK’a göre iki temel amortisman yöntemi vardır:
a. Normal (Doğrusal) Amortisman Yöntemi
Her yıl eşit tutarda amortisman ayrılır.Yukarıdaki örnek bu yönteme göre yapılmıştır.Basit, standart ve küçük işletmeler için en çok tercih edilen yöntemdir.
b. Azalan Bakiyeler Usulü
Bu yöntemde ilk yıllarda daha yüksek, ilerleyen yıllarda ise daha düşük amortisman ayrılır.Oran, normal amortisman oranının iki katını geçmemek üzere belirlenir (örneğin %40).Ancak bu yöntem genellikle teknoloji ürünlerinde veya hızla değer kaybeden varlıklarda tercih edilir; mobilyalarda yaygın değildir.
5. Ofis Mobilyaları Alımında Amortisman Uygulaması
Mobilya satın alındığında, fatura bedelinin KDV hariç kısmı “Demirbaşlar” hesabına (255 no’lu hesap) kaydedilir.Daha sonra, ilgili dönemin sonunda amortisman kaydı yapılır.
Örnek Muhasebe Kaydı:
255 DEMİRBAŞLAR .................... 50.000
191 İNDİRİLECEK KDV .................. 9.000
100 KASA / 320 SATICILAR .................... 59.000
Yıl sonunda:
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ .......... 10.000
257 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR .......... 10.000
Bu şekilde, her yıl gider yazılarak vergi matrahı azaltılır.
6. Vergisel Açıdan Amortismanın Önemi
Amortisman, yalnızca muhasebesel bir kavram değil, aynı zamanda vergi planlaması aracıdır.Bir işletme mobilya gibi sabit kıymetleri doğrudan gider yazamaz, ancak amortisman yoluyla bu tutarı yıllara yayabilir.Bu da işletmeye şu avantajları sağlar:
Gerçek kazancın tespiti: Varlıklar zaman içinde değer kaybettiği için amortisman, gelir tablosunun gerçeğe uygun olmasını sağlar.
Vergi avantajı: Her yıl amortisman tutarı kadar gider yazıldığı için ödenecek vergi azalır.
Finansal planlama kolaylığı: Yatırım ve yenileme planları amortisman sürelerine göre yapılabilir.
7. Hızlandırılmış Amortisman Mümkün mü?
Ofis mobilyaları için genellikle hızlandırılmış amortisman uygulanmaz. Ancak teknolojik yenilik veya AR-GE yatırımı kapsamında alınan özel nitelikli mobilyalarda (örneğin laboratuvar masası, özel ses yalıtımlı ofis kabini vb.) bazı teşvikler devreye girebilir. Bu durumlarda amortisman oranı artabilir veya kısa sürede giderleştirme yapılabilir.
8. Mobilya Yenilemelerinde Amortismanın Devamı
Bir işletme mevcut mobilyasını yenilediğinde eski mobilyanın kalan net defter değeri, “zarar yazılarak” kapatılabilir. Yeni alınan mobilya ise kendi amortisman süresiyle yeniden hesaplanır. Bu durumda amortisman listesi sıfırdan başlar.
9. Küçük İşletmeler İçin Pratik Tavsiyeler
Eşik Değer Altında Kalan Mobilyalar:2025 yılı itibarıyla 6.900 TL’ye kadar olan demirbaş alımları doğrudan gider yazılabilir (VUK 313’e göre). Bu sınır her yıl yeniden değerleme oranına göre artar. Böylece düşük tutarlı mobilyalarda amortisman ayırmaya gerek kalmaz.
İkinci El Mobilyalarda Amortisman: Daha önce kullanılmış mobilyalar alındığında amortisman süresi kalan ekonomik ömrü üzerinden belirlenmelidir. Örneğin ikinci el bir masa için 2 yıl ömrü kaldıysa, amortisman bu sürede tamamlanır.
Mobilya Takımı Ayrımı: Aynı setin parçaları (masa, koltuk, dolap) için ayrı ayrı amortisman hesaplanabilir. Ancak genellikle takım bedeli tek kalemde değerlendirildiğinden toplu olarak uygulanır.
10. Dijital Dönemde Amortisman Takibi
Modern muhasebe yazılımları (Luca, Mikro, Paraşüt, Nebim vb.) amortisman hesaplamasını otomatik yapar.Ofis mobilyalarının alış tarihi, bedeli ve oranı girildiğinde sistem yıllık olarak gider kaydını oluşturur.Bu sayede manuel hesaplama hataları önlenir, özellikle KOBİ’ler için ciddi zaman tasarrufu sağlanır.
Sonuç: Amortisman, Gider Değil Stratejidir
Ofis mobilyaları için amortisman oranı %20’dir ve bu, 5 yıllık bir ekonomik ömür anlamına gelir.Doğru amortisman uygulaması, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmenin finansal sağlığını koruyan stratejik bir araçtır.Her işletme, mobilya yatırımlarını planlarken bu süreleri dikkate almalı, gereksiz vergi yüklerinden kaçınmalı ve sabit kıymetlerini düzenli olarak güncellemelidir.
